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Testo: <blockquote data-quote="Shinkansen" data-source="post: 3260410" data-attributes="member: 3881">Ma certo che si deve avere un preventivo dei costi, altrimenti vai a bagno.Ti dico quello che facciamo noi:<ol> <li data-xf-list-type="ol">Si fa un bel foglio Excel e si mettono tutti gli incassi e le spese.</li> <li data-xf-list-type="ol">Si gonfiano le spese, perché gli extra spuntano sempre fuori e fai presto a sballare il bilancio.</li> <li data-xf-list-type="ol">Si sottostimano le entrate. Per esempio, se prevediamo 1.000 iscritti, ne mettiamo 800, per stare tranquilli. Tieni presente che non tutti pagano la stessa quota. Quelli dei circuiti pagano di meno, poi ci sono quelli che si iscrivono molto prima e hanno tariffazione ridotta, poi ci sono quelli che pagano intero e... gli ultimi che si iscrivono il giorno prima o la mattina stessa e pagano maggiorato. In genere sono i ritardatari che stabiliscono il successo di una manifestazione o meno.</li> <li data-xf-list-type="ol">Via via che le somme da presunte diventano certe il bilancio viene aggiornato.</li> <li data-xf-list-type="ol">Due anni fa abbiamo avuto una grossa perdita per un buco causato da uno sponsor. Quasi 10 mila euro, e per noi era una somma enorme. Le alternative erano due: o chiedere i soldi ai soci, veniva grosso modo 150 Euro a testa. O rimandare la perdita alla stagione successiva, organizzando una nuova edizione della granfondo. Consapevoli del rischio abbiamo riorganizzato la gara e la fortuna è stata dalla nostra parte, perché abbiamo ripianato tutto. Non ci è rimasto quasi niente in cassa, ma abbiamo salvato la baracca. E piccona nota a margine, nessuno si è lamentato dell'organizzazione.</li> </ol>Concludo, dicendo, che molti non includono il rischio di impresa quando si organizzano queste manifestazioni, perché anche se siamo appassionati i soldi sono veri e se qualcosa va storto siamo noi che dobbiamo metterci mano.Per la mia esperienza e per il tipo di gara che abbiamo per ogni mille iscritti non bisognerebbe guadagnare meno di 5 mila euro. Concordo con Ziano quando dice che nell'organizzazione di una manifestazione il guadagno non è il primo punto che viene preso in considerazione.P.S. Comunque loro sono una grande società, perché noi 50 mila euro li abbiamo visti col cannocchiale. E il pullmino, quale pullmino? Le navette noi le dobbiamo affittare.</blockquote>

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