Da poco mi sono trovato a dovermi di occupare di alcuni compiti amministrativi per un'ASD relativamente grande (200+ soci), portata avanti a colpi di cartaceo, fogli excel e tante mail gestite manualmente.
Il tempo che porta via è parecchio e sto valutando come ottimizzare alcune procedure, magari attraverso l'utilizzo di servizi presenti sul mercato*. Faccio qualche esempio di compiti che vorrei automatizzare per quanto possibile: invio mail per scadenze certificati, compilazione ricevute, registri presenze.
La mia è una squadra di triathlon, ma grosso modo credo che tante problematiche siano sovrapponibili a quelle di una squadra di ciclismo o di altri sport.
Qualcuno ha esperienze in merito e suggerimenti da dare?
*ovviamente ci sono sempre problemi di budget da considerare, per ora non metto paletti troppo definiti, è chiaro che una spesa di 100/200 euro (un range nel quale con un'occhiata veloce ho trovato delle soluzioni proposte) l'anno è sostenibile, una di 5000 no.
Il tempo che porta via è parecchio e sto valutando come ottimizzare alcune procedure, magari attraverso l'utilizzo di servizi presenti sul mercato*. Faccio qualche esempio di compiti che vorrei automatizzare per quanto possibile: invio mail per scadenze certificati, compilazione ricevute, registri presenze.
La mia è una squadra di triathlon, ma grosso modo credo che tante problematiche siano sovrapponibili a quelle di una squadra di ciclismo o di altri sport.
Qualcuno ha esperienze in merito e suggerimenti da dare?
*ovviamente ci sono sempre problemi di budget da considerare, per ora non metto paletti troppo definiti, è chiaro che una spesa di 100/200 euro (un range nel quale con un'occhiata veloce ho trovato delle soluzioni proposte) l'anno è sostenibile, una di 5000 no.
