Riflessione su prezzi gran fondo

[928w]

Direi che finalmente parlano persone informate dei fatti. Io non sono nel CO di nussuna GF ma organizziamo un raduno ed un'idea vaga credo di averla.
Una domanda: ma il cronometraggio quanto costa?
Lorenzo

Prodotti bici scontati

 

[Shinkansen]

alt, se facciamo sul serio, cominciamo.

da quello che hai scritto non si capisce:

1. se avete un'idea preventiva dei costi dell'organizzazione
2. se, nella formazione dei prezzi di iscrizione, tenete conto di ciò
3. se nell'iscrizione prevedete la formazione di un residuo per le manifestazioni future
4. come vi comportate in caso di perdite?

detta come l'hai detta tu, è uguale a chi scrive che ci guadagnate e basta.
a me dispiace perchè so quanto è difficile ciò che fate

Ma certo che si deve avere un preventivo dei costi, altrimenti vai a bagno.

Ti dico quello che facciamo noi:

1. Si fa un bel foglio Excel e si mettono tutti gli incassi e le spese.
2. Si gonfiano le spese, perché gli extra spuntano sempre fuori e fai presto a sballare il bilancio.
3. Si sottostimano le entrate. Per esempio, se prevediamo 1.000 iscritti, ne mettiamo 800, per stare tranquilli. Tieni presente che non tutti pagano la stessa quota. Quelli dei circuiti pagano di meno, poi ci sono quelli che si iscrivono molto prima e hanno tariffazione ridotta, poi ci sono quelli che pagano intero e... gli ultimi che si iscrivono il giorno prima o la mattina stessa e pagano maggiorato.
   In genere sono i ritardatari che stabiliscono il successo di una manifestazione o meno.
4. Via via che le somme da presunte diventano certe il bilancio viene aggiornato.
5. Due anni fa abbiamo avuto una grossa perdita per un buco causato da uno sponsor. Quasi 10 mila euro, e per noi era una somma enorme.
   Le alternative erano due: o chiedere i soldi ai soci, veniva grosso modo 150 Euro a testa. O rimandare la perdita alla stagione successiva, organizzando una nuova edizione della granfondo. Consapevoli del rischio abbiamo riorganizzato la gara e la fortuna è stata dalla nostra parte, perché abbiamo ripianato tutto.
   Non ci è rimasto quasi niente in cassa, ma abbiamo salvato la baracca.
   E piccona nota a margine, nessuno si è lamentato dell'organizzazione.

Concludo, dicendo, che molti non includono il rischio di impresa quando si organizzano queste manifestazioni, perché anche se siamo appassionati i soldi sono veri e se qualcosa va storto siamo noi che dobbiamo metterci mano.

Per la mia esperienza e per il tipo di gara che abbiamo per ogni mille iscritti non bisognerebbe guadagnare meno di 5 mila euro.
Concordo con Ziano quando dice che nell'organizzazione di una manifestazione il guadagno non è il primo punto che viene preso in considerazione.

P.S. Comunque loro sono una grande società, perché noi 50 mila euro li abbiamo visti col cannocchiale. E il pullmino, quale pullmino? Le navette noi le dobbiamo affittare.

 

[Shinkansen]

Una domanda: ma il cronometraggio quanto costa?
Lorenzo

:rosik:. Noi sei andato a leggere il link che avevo messo, eh? Lì, c'è già tutto.

 

[mescal]

Ma certo che si deve avere un preventivo dei costi, altrimenti vai a bagno.

Ti dico quello che facciamo noi:

1. Si fa un bel foglio Excel e si mettono tutti gli incassi e le spese.
2. Si gonfiano le spese, perché gli extra spuntano sempre fuori e fai presto a sballare il bilancio.
3. Si sottostimano le entrate. Per esempio, se prevediamo 1.000 iscritti, ne mettiamo 800, per stare tranquilli. Tieni presente che non tutti pagano la stessa quota. Quelli dei circuiti pagano di meno, poi ci sono quelli che si iscrivono molto prima e hanno tariffazione ridotta, poi ci sono quelli che pagano intero e... gli ultimi che si iscrivono il giorno prima o la mattina stessa e pagano maggiorato.
   In genere sono i ritardatari che stabiliscono il successo di una manifestazione o meno.
4. Via via che le somme da presunte diventano certe il bilancio viene aggiornato.
5. Due anni fa abbiamo avuto una grossa perdita per un buco causato da uno sponsor. Quasi 10 mila euro, e per noi era una somma enorme.
   Le alternative erano due: o chiedere i soldi ai soci, veniva grosso modo 150 Euro a testa. O rimandare la perdita alla stagione successiva, organizzando una nuova edizione della granfondo. Consapevoli del rischio abbiamo riorganizzato la gara e la fortuna è stata dalla nostra parte, perché abbiamo ripianato tutto.
   Non ci è rimasto quasi niente in cassa, ma abbiamo salvato la baracca.
   E piccona nota a margine, nessuno si è lamentato dell'organizzazione.

Concludo, dicendo, che molti non includono il rischio di impresa quando si organizzano queste manifestazioni, perché anche se siamo appassionati i soldi sono veri e se qualcosa va storto siamo noi che dobbiamo metterci mano.

Per la mia esperienza e per il tipo di gara che abbiamo per ogni mille iscritti non bisognerebbe guadagnare meno di 5 mila euro.
Concordo con Ziano quando dice che nell'organizzazione di una manifestazione il guadagno non è il primo punto che viene preso in considerazione.

P.S. Comunque loro sono una grande società, perché noi 50 mila euro li abbiamo visti col cannocchiale. E il pullmino, quale pullmino? Le navette noi le dobbiamo affittare.

era qui che volevo arrivare, c'è gente che minimamente non sa cosa vuol dire fare una granfondo e lo spirito che anima gli organizzatori.
Invece che dire grazie a chi si sbatte in questa maniera, ci si lamenta dei costi, non immaginando nemmeno un quarto dei bordelli che ci sono

grazie a te ed alla tua società per quello che fate lavorando gratuitamente.

 

[928w]

:rosik:. Noi sei andato a leggere il link che avevo messo, eh? Lì, c'è già tutto.

Ops! Ora ci vado di corsa!
Grazie!
Lorenzo

 

[gbraccioni]

Sono stanco di quotare scinkansèn..e infatti non lo quoto più.

Vado così d'accordo con lui che quasi quasi gli chiedo la mano :love[1]:

confermo che il giusto guadagno per una GF di 1000 iscritti dovrebbe essere 5.000...ma se ne rimangono 3.000 (al netto di tuttissime le spese) andrebbe bene lo stesso.

La Straducale 2011 (1350 iscritti) avrà si e no 2.000 Euro di avanzo
ma i conti sono ancora in corso...e se anche uno solo degli sponsor si tira indietro prima del 31/12, ciao mare

ricordo che nel 2009 (anno del prestigio come new entry) con la bellezza di 2500 iscritti, avemmo un guadagno di 10.000 euro (sputtanati quasi tutti per regalare le divise invernali a tutti i soci che si fanno il :culo: per un anno)
in 8 edizioni è stata l'unica concessione alla gratitudine nei confronti dei nostri iscritti che ci siamo potuti concedere.

PS: se il prossimo anno vedrete i soci della Cicloducale con le divise nuove...saprete che l'incasso è stato buono :asd:

 

[7merak7]

a me quello che fa incazzere (alla banfi) è che le strade per alcune "GARE" sono chiuse al traffico: è abominevole!
.
.
.
...ma se paghi $$$$$, sono aperte! che magia, il denaro...eh!?!?

 

[Shinkansen]

Vado così d'accordo con lui che quasi quasi gli chiedo la mano :love[1]:

Grazie, ma ti confesso una cosa: la luganega non mi piace .

 

[Shinkansen]

a me quello che fa incazzere (alla banfi) è che le strade per alcune "GARE" sono chiuse al traffico: è abominevole!
.
.
.
...ma se paghi $$$$$, sono aperte! che magia, il denaro...eh!?!?

La chiusura delle strade non dipende da noi, dai comitati organizzatori, ma dipende dalla Prefettura. Come tutti sappiamo la chiusura delle strade è di 15 minuti, ma in virtù di un certo numero di iscritti la Prefettura - sempre lei - può decidere di aumentare a mezz'ora - come alla Camogli - o un'ora o anche 2 ore. Se poi ce ne sono 10 mila si chiude la strada e la si finisce lì.

Però, a Camogli non succederà mai, al massimo potranno dare un'ora, perché la Liguria è stretta e lunga e se succede qualcosa in autostrada l'unica alternativa è l'Aurelia e si creerebbe un casino pazzesco.

 

[Filos71]

A parte le opinioni di tutti, condivisibili o meno, io credo che dovremmo dare merito a tutti gli organizzatori. E solo grazie alla loro passione che noi posiiamo gareggiare. Gadget brutto o meno, pssta party buono o cattivo, ricordiamoci che é merito loro se possiamo"finalizzare"la nostra passione. Con questo post vorrei ringaziare
Saluti

 

[dorans]

Sono stanco di quotare scinkansèn..e infatti non lo quoto più.

Vado così d'accordo con lui che quasi quasi gli chiedo la mano :love[1]:

confermo che il giusto guadagno per una GF di 1000 iscritti dovrebbe essere 5.000...ma se ne rimangono 3.000 (al netto di tuttissime le spese) andrebbe bene lo stesso.

La Straducale 2011 (1350 iscritti) avrà si e no 2.000 Euro di avanzo
ma i conti sono ancora in corso...e se anche uno solo degli sponsor si tira indietro prima del 31/12, ciao mare

ricordo che nel 2009 (anno del prestigio come new entry) con la bellezza di 2500 iscritti, avemmo un guadagno di 10.000 euro (sputtanati quasi tutti per regalare le divise invernali a tutti i soci che si fanno il :culo: per un anno)
in 8 edizioni è stata l'unica concessione alla gratitudine nei confronti dei nostri iscritti che ci siamo potuti concedere.

PS: se il prossimo anno vedrete i soci della Cicloducale con le divise nuove...saprete che l'incasso è stato buono :asd:

Alla Terre dei Varano non siamo riusciti neanche in questo, anzi per chiudere in pareggio dobbiamo sempre ricorrere a qualche fondo accantonato nella nostra società col contributo dei soci.
Il problema consiste nel voler garantire al massimo la manifestazione offrendo servizi adeguati specie nell'ambito della sicurezza e quando il tutto non è supportato da un adeguato numero di iscritti è difficile far quadrare il bilancio.
Comunque noi insistiamo, sperando che il nostro operato prima o poi venga maggiormente preso in considerazione.

 

[Maurice1984]

E che dire della Race Across the Alps??? 400 euro di iscrizione e non ti danno un c.... a si un gilet se la finisci nel tempo limite!!!! Assistenza zero e ristori e incroci controllati niente!

 

[gbraccioni]

Alla Terre dei Varano non siamo riusciti neanche in questo, anzi per chiudere in pareggio dobbiamo sempre ricorrere a qualche fondo accantonato nella nostra società col contributo dei soci.
Il problema consiste nel voler garantire al massimo la manifestazione offrendo servizi adeguati specie nell'ambito della sicurezza e quando il tutto non è supportato da un adeguato numero di iscritti è difficile far quadrare il bilancio.
Comunque noi insistiamo, sperando che il nostro operato prima o poi venga maggiormente preso in considerazione.

Credo che tutti quelli che si sono cimentati nell'impresa di organizzare una GF abbiano avuto gli stessi problemi.
Bisogna insistere e guardare lontano, puntando sulla qualità deldei servizi offerti ed organizzando un evento che vada al di la' della gara della domenica.
Comunque, con gli sforzi di tutti, il circuito marche marathon è sempre più protagonista del ciclismo amatoriale del centro italia.
In bocca al lupo

 

[Shinkansen]

Mi associo: l'organizzazione di una granfondo è un investimento a lungo termine, e come dice gbraccioni, bisogna insistere (ovviamente guardando al bilancio). Alla nostra prima edizione parteciparono 90 persone, meno che alla cicloscalata che organizzavamo prima e le spese erano, non dico quintuplicate, ma quasi.
Chi partecipò si ricorda ancora del pasta party quasi a la carte.

La discriminante, secondo me, oltre al numero degli iscritti la fa il percorso. Se hai una buon territorio su cui giostrare alla lunga sei vincente se riesci a mantenere uno standard alto. Però, è dura, specie se entri in concorrenza con manifestazioni che hanno più storia di te e la maggioranza sceglie per abitudine.

 

[Perseo_navy]

Salve,
E' una domanda che rivolgo agli organizzatori, che senso ha spendere circa 5000 euro (ho considerato che un prociutto costi circa 150 euro) di premi per una granfondo che fa poco meno che 500 iscritti? (Esempio [url]http://www.anastasiacamping.it/italy/granfondo/premi.aspx[/URL]) Ed immagino che quelle con un maggior numero di partecipanti propongano premi anche maggiori, non sarebbe piu' logico ridurre di 1/5 queste spese e di conseguenza ridurre il prezzo di iscrizione? Questa riduzione porterebbe ad uno sconto di circa 8 euro e aumenterebbe anche il numero di iscritti. Con il duplice scopo anche di disincentivare pratiche scorrette che non hanno nulla a che vedere con il ciclismo amatoriale.
Buona pedalata

 

[Perseo_navy]

Buona sera
prima che vengano forviate le mie parole, tengo a precisare che l'esempio che ho riportato poteva essere quello di qualunque altra gf, non ho nessuna intenzione di criticare una bella manifestazione sportiva che aveva come scopo principale quello di pubblicizzare un camping turistico.
Buona pedalata

 

[mescal]

Salve,
E' una domanda che rivolgo agli organizzatori, che senso ha spendere circa 5000 euro (ho considerato che un prociutto costi circa 150 euro) di premi per una granfondo che fa poco meno che 500 iscritti? (Esempio [URL="http://www.anastasiacamping.it/italy/granfondo/premi.aspx"][url]http://www.anastasiacamping.it/italy/granfondo/premi.aspx[/URL][/URL]) Ed immagino che quelle con un maggior numero di partecipanti propongano premi anche maggiori, non sarebbe piu' logico ridurre di 1/5 queste spese e di conseguenza ridurre il prezzo di iscrizione? Questa riduzione porterebbe ad uno sconto di circa 8 euro e aumenterebbe anche il numero di iscritti. Con il duplice scopo anche di disincentivare pratiche scorrette che non hanno nulla a che vedere con il ciclismo amatoriale.
Buona pedalata

il prosciutto, magari non tutti, te li da lo sponsor, dove per sponsor, in queste manifestazioni, è sempre un singolo che ha la fabbrica di prosciutti e adora il ciclismo e/o è nel team dell'organizzazione....
credimi che mi sbaglio poco.

 

[CRAMPO]

vado controcorrente.... sono convinto anche io che 30/40 euro a gf sia un tantino salato... il pacco gara a me non serve... anche perche' non c'e' mai granche se non un gel e una borraccia... ma se tutti organizzano le g.f. per guadagnarci non si capisce come mai ultimamente cia sia una decimazione delle stesse.. g.f. con piu' di 1000 iscritti che sono saltate a causa della mancanza di permessi,costi esorbitanti e chi piu' ne ha piu' ne metta. porto a testimonianza quando due miei carissimi amici circa 15 anni fa avevano organizzato un torneo di calcio ove io e il resto della compagnia aveva volontariamente aiutato gli organizzatori.. allora il primo anno hanno chiuso in perdita, convinti che pero' tutto il buono seminato si sarebbe raccolto l'anno successivo.. visto che poi anche il secondo, nonostante il raggiungimento di un buon numero di squadre e' andato in perdita hanno deciso che era meglio smettere. Comincio a credere veramente che ad organizzare una gf non sia un affare economico salvo poche manifestazioni...

 

[vintage]

Una mia esperienza personale... Ad ottobre, se non erro, volevo partecipare ad una g.f. ma nel vedere che l' iscrizione era aumentata di 5 euro rispetto l' anno precedente e che probabilmente non avevo diritto al pacco gara "completo", perchè era garantito solo fino ad una certo numero di iscritti, ho preferito non i scrivermi e godermi il mio bel giretto domenicale.

 

[Shinkansen]

Salve,
E' una domanda che rivolgo agli organizzatori, che senso ha spendere circa 5000 euro (ho considerato che un prociutto costi circa 150 euro) di premi per una granfondo che fa poco meno che 500 iscritti? (Esempio [url]http://www.anastasiacamping.it/italy/granfondo/premi.aspx[/URL]) Ed immagino che quelle con un maggior numero di partecipanti propongano premi anche maggiori, non sarebbe piu' logico ridurre di 1/5 queste spese e di conseguenza ridurre il prezzo di iscrizione? Questa riduzione porterebbe ad uno sconto di circa 8 euro e aumenterebbe anche il numero di iscritti. Con il duplice scopo anche di disincentivare pratiche scorrette che non hanno nulla a che vedere con il ciclismo amatoriale.
Buona pedalata

E' il famoso problema del perché i costi sono alti, perché all'origine gli organizzatori devono pensare a tutte le categorie che partecipano alla gara, con la speranza che gli iscritti saranno numerosi.
A prescindere di quanti saranno si comincia a dire: quante categorie abbiamo? E si fa l'elenco. Che cosa regaliamo? E vai con le proposte.
Ne convieni che non si possono premiare i gentlemen e non i cadetti, che almeno un premio a sorteggio lo dobbiamo pur dare, perché la maggior parte sa già che correrà per arrivare e non per vincere.